ALIMA recrute un Référent Logistique Opérationnelle

Activités principales

• Développer, diffuser et mettre en œuvre les standards techniques liés à la logistique à destination des missions (standards, guidelines, etc.)
• Analyser les indicateurs logistiques : collecter les données logistiques stratégiques des différentes zones géographiques auprès des desks, produire des éléments d’analyses et fixer des objectifs par thématique et par pays
• Identifier les supports logistiques nécessaires pour chaque pays d’intervention ALIMA en lien avec les desks et identifier les solutions appropriées
• Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des équipes d’ALIMA à la demande des desks ou du DAOL
• Suivre l’adéquation du stock urgence avec les besoins des équipes d’urgence, et participer à sa redéfinition éventuelle, en lien avec le DAOL, le service médical et le SUO
• Assurer la disponibilité des moyens appliqués à la sécurité en quantité et qualité pour l’ensemble des missions ALIMA

• Assurer la coordination des activités logistiques avec les responsables géographiques (Desks), notamment sur le co-management des logisticien.ne.s desk, en lien avec les contextes des missions
• Accompagner techniquement les logisticien.ne.s desk; accompagner les desks à identifier et fixer les objectifs (par service et individuel) de ses collaborateur.rice.s
• Soutenir les logisticien.ne.s desk dans le dimensionnement logistique des projets
• Agir en référent.e sénior pour l’équipe logistique sur les questions logistiques techniques (mécanique, énergie, télécommunication, infrastructures, enjeux bailleurs, sécurité opérationnelle, etc.)
• Assurer ou organiser le remplacement des coordinateurs logistiques lors de leurs absences du siège (missions terrain, congés, arrêts maladies) en coordination avec les Responsables Desks

• Organiser les semaines de formations internes : semaines logistiques, semaines régionales ou locales
• Développer et mettre en œuvre l’offre de formation interne en logistique pour les équipes terrain
• En lien étroit avec le département RH, participer au recrutement des profils logistiques : mise à jour et développement du référentiel de compétences et des tests logistiques, conduite des entretiens de validations, coordination avec le département RH pour l’affectation et le suivi des ressources expatriées
• Identifier les besoins et opportunités de formation en logistique pour le siège et les missions
• Animer le réseau logistique interne (communication siège / terrain)

• Assurer l’actualisation des outils logistiques opérationnels (partie logistique de l’intranet, missions notamment), et assurer leur diffusion sur les missions

• Apporter un appui aux logisticiens.ne.s desk sur la structuration des missions et les différents domaines d’expertise logistique (énergie, télécommunications, mécanique, infrastructures, etc.)
• Assurer une veille technologique sur les nouveaux produits, équipements et matériels, définir les standards produits, rédiger les guidelines, et assurer leur intégration au catalogue produits d’ALIMA
• Assurer la capitalisation des expériences et activités logistiques et les moyens de mise à disposition de ces informations et analyses

Compétences et expérience

• Formation technique initiale dans l’un de ces domaines : le transport, la chaîne d’approvisionnement, la construction, les télécommunications, l’énergie, etc.
• Formation dans les métiers de l’humanitaire (exemple : Bioforce)

• Expérience significative (min 5 ans) dans les métiers logistiques
• Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence et à des postes de coordination
• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste au siège ou bureau régional d’une ONG humanitaire

• Maîtrise du français et de l’anglais (respectivement niveau C2 et C1)

• Aisance à l’oral, capacité de transmission et de formation
• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Excellente capacité de communication et de pilotage d’une équipe
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Suite Google et applications liées)
• Maîtrise des domaines techniques de la logistique : mécanique, électricité, énergie, transports, IT

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD d’un (1) an de droit sénégalais, avec période d’essai de 3 mois
• Prise de poste : ASAP
• Salaire : Niveau 8 de la grille interne ALIMA, soit un salaire net min de 2,855 euros

• Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour l’employé et chacun des ayants-droit
• Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
• Prime d’installation évolutive en fonction de la composition familiale selon politique en vigueur
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) / crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur