À propos de l’offre d’emploi
Le/La chargé.e achats assure le traitement des demandes d’achat émanant des différents départements de Baobab Services selon la procédure achats en vigueur. Il est garant de la bonne relation entre les demandeurs, la finance, les fournisseurs et les bénéficiaires. Il garantit la mise en compétition des partenaires, la négociation de partenariats en optimisant les coûts de fonctionnement de l’entreprise. Il garantit la discrétion et la confidentialité dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction financière. Il assure l’intérim du chargé des moyens généraux en cas d’absence.
Responsabilités
Gestion du portefeuille fournisseurs :
- Identifier, évaluer et sélectionner de nouveaux fournisseurs.
- Gérer les relations avec les fournisseurs existants et négocier les contrats.
- Assurer la mise en concurrence régulière des fournisseurs pour optimiser les coûts.
Optimisation des achats:
- Gérer le processus d’achat de la définition des besoins jusqu’à la réception des produits ou livrables.
- Négocier les conditions d’achat pour réduire les coûts et améliorer la qualité.
- Suivre les échéances des contrats fournisseurs et assurer leur renouvellement.
- Veiller à l’optimisation des stocks et des approvisionnements pour garantir la disponibilité des produits.
Suivi des processus et conformité :
- Assurer le respect des procédures internes d’achat.
- Documenter et archiver les dossiers d’achat pour assurer la traçabilité.
- Assurer un reporting régulier à la Direction Financière sur les actions et résultats.
Gestion des outils informatiques :
- Utilisation de logiciels tels que ODOO pour le suivi des processus d’achat.
- Maîtrise des outils Excel pour le suivi et l’analyse des achats.
Compétences et qualités requises
- Diplôme de niveau Bac +3 en Achat et Logistique
- Expérience professionnelle de 3 ans au moins, à un poste similaire.
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel,…)
- Maîtrise de la suite Google
- Maîtrise des logiciels ODOO/ SAGE est un plus
- Ouverture d’esprit, curiosité, créativité
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition, de conviction
- Persévérance, polyvalence et proactivité
- Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)
Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email la référence : CHAR_ACH_ 2025 02
GO FOR IT !