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Capital Gain HR recrute un Assistant administratif et Comptable pour un de ses clients
08/11/2021 à 11:41
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Capital Gain HR recrute un Assistant administratif et Comptable pour un de ses clients, une Startup en plein essor.
L’assistant administratif et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchiques avec le directeur.
Missions principales
Secrétariat et gestion comptable
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
- Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
- Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires
- Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
- Relance client et fournisseurs
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Contrôle des livraisons, des commandes, contrôle de coûts,
- Suivi des contrats et frais généraux
- Administration du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties,
- Suivi des plannings congés et absences,
- Diplôme de niveau Licence minimum en comptabilité
- Maîtrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable, …)
- Capacités rédactionnelles
- Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, esprit d’équipe
- Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)
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