DEPARENTIS recrute 01 Assistant direction

À propos de l’offre d’emploi

[RELANCE - SI VOUS AVIEZ POSTULÉ PRECEDEMMENT, ENVOYEZ À NOUVEAU VOTRE CANDIDATURE] Réf : 012_Assistant(e) de Direction (H/F) Contrat : CDI Disponibilité : Immédiate PRESENTATION DE LA SOCIETE DEPARENTIS est une société basée à Dakar et opérant en Afrique de l'Ouest, spécialisée dans les activités hydrographiques, bathymétrie, ingénierie côtière, l'océanographie et les études environnementales en mer. Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F). DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale ainsi que les différents partenaires en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• La gestion du planning du Directeur Général ;
• L’organisation et la documentation des réunions et rendez-vous ;
• Le tri, la distribution et l’enregistrement du courrier ;
• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• L’organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtel, taxi...) ;
• La gestion de tâches administratives diverses.

PROFIL RECHERCHE

• Expérience dans le poste considéré ;
• Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2
• Spécialité Secrétariat / Assistanat de direction ;
• Aptitudes au travail d’équipe et à la communication écrite et orale ;
• Rigoureux, discret, organisé, bon relationnel avec le sens du contact ;
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint ;
• A l’aise avec les méthodes d’archivage et l’utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence etc...
• La maîtrise de l’anglais est un atout.