Experium groupe recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Gestionnaire de Caisse
Descriptif du poste
L’agent placé sous la responsabilité du directeur assure le secrétariat du service et organise/encadre le travail des agents commerciaux.
Missions
Partie administrative
- Assure le secrétariat de direction (rédaction de courriers, prise d’appel, transmission de messages, comptes rendus de réunions…) ;
- Assure le lien avec les différents services et la hiérarchie ;
- Participe à la gestion des relations avec les organismes extérieurs ;
- Diffuse les informations sur les activités et événements de la société ;
- Participe à la mise à jour des supports de communication en version dématérialisés (internet, réseaux sociaux …) et/ou papier et réalise des affiches simples dans le respect de la charte graphique ;
- Prépare et envoie les invitations en cas d’événements exceptionnels.
- Départage le fichier de prospection des commerciaux
Programme et assure le suivi des rendez-vous des commerciaux
- Partie responsable de caisse
- Organise et vérifie le travail des 3 agents commerciaux,
- Optimise et supervise les différentes procédures (encaissement, régie notamment),
- Evalue les compétences et les besoins de formation,
Programme les encaissements et les décaissements hebdomadaires
- Gestion des recettes correspondantes :
- Etablit les factures clients,
- Etablit les relevés de fréquentation et de recettes puis les communique au Directeur,
- Tient et met à jour le fichier client,
- Travaille en collaboration avec les différents services
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage,
- Temps de travail : 40h hebdomadaires
- Rémunération : oui
- Poste à pourvoir mi-novembre 2023
Envoi CV + lettre de motivation avant le 15 novembre 2023 à l’attention de la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : experiumgroupe@gmail.com