Archiviste documentaliste
Une grande entreprise de la place, opérateur de Guichet Unique et éditeur de plateforme informatique recrute un archiviste professionnel.
Missions
Sous la supervision du Coordonnateur Général, l’archiviste sera chargé des missions suivantes :
La définition de la politique d’archivage;
La gestion de l’archivage physique et électronique ;
La gestion des projets relatifs à l’archivage;
La collecte et le tri des archives;
L’application rigoureuse des méthodes de classement (ordre chronologique, alphabétique ou par type de support).
La numérisation des archives;
La conservation et la sécurisation des archives dans le respect des lois et règlement en vigueur (protection contre d’éventuelles détériorations ou actes de malveillance);
Restaurer les archives;
L’accessibilité et la traçabilité des documents archivés ;
La formation des utilisateurs aux principes de l’archivage et à l’utilisation des logiciels spécialisés ;
L’exploration et la recherche d’informations pertinentes en rapport avec notre domaine d’activité stratégique, pour répondre à des demandes internes ;
La veille en permanence sur la presse classique et digitale tant au niveau local que sur l’international;
La mise en place de la politique de conservation et d’accès aux documents de l’entreprise.
Compétences et aptitudes requises pour la mission
Bonne connaissance et maîtrise
La maîtrise des principes d’archivage (description, classement, numérisation…)
La maîtrise des logiciels spécialisés (maarch, etc..)
La connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l’archivage physique et électronique
La connaissance des techniques de conservation et de restauration ;
La bonne connaissance en gestion de projets ;
L’appétence pour la recherche et le classement.
Aptitudes requises
Capacité d’analyse et de synthèse;
Capacité à travailler en équipe et facilité relationnelle;
Sens du service et forte motivation pour la satisfaction client/demandeur;
Soin et minutie ;
Organisation, méthode;
Aisance relationnelle; Pédagogie ;
Capacité à travailler sous pression.
Profil recherché
Formation: Master en sciences de l’information:
Expérience: Avoir au minimum deux (02) années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’archivage physique et électronique.
Vous avez le profil et la mission vous intéresse, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : Co******************@ga********.sn
Date limite: 10 Juin 2024
