Description de l’offre
Mission
- Assister le Directeur dans la coordination avec les autres directions de la societé, les clients et les partenaires de la Direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur
- Piloter toute la correspondance (courrier départ et arrivée, physique et électronique) de la direction avec les clients internes et externes
Activités principales
- Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction
- Gérer la coordination entre les agences et les autres directions supports
- Assurer les correspondances avec les banques (PO, renouvellements…)
- Gestion du courrier clients et mise en place de tableau de suivi du niveau de traitement des demandes clients avec les structures destinataires jusqu’au bouclage
- Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise
- Gérer le planning et/ou l’agenda du Directeur
- Garantir la confidentialité des documents et courriers
- Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et toutes ses entités
- Enregistrer et piloter le dispatching du courrier arrivée et départ (physique et électronique)
- Soumettre le courrier arrivée au Directeur et autres responsables de structures
- Transmettre le courrier départ au Directeur et autres responsables de l’entreprise pour approbation et signature éventuelles
- Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison