GBG recrute un(e) aide-archiviste

Missions :

Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure
Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l’accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, …).
Réalise l’acquisition et la valorisation de documents

ACTIVITES PRINCIPALES :

Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires
Rechercher des informations documentaires
Sélectionner des informations documentaires
Mettre à disposition d’un public des fonds documentaires
Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Protéger des documents de valeurs
Contrôler l’état de conservation de documents
Exploiter un système de gestion documentaire
Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, …) et les mettre à disposition des acteurs concernés
Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents

COMPETENCES :

Techniques de conservation de documents
Techniques d’inventaire
Techniques de communication
Droit de la propriété intellectuelle
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Sciences de l’information et des bibliothèques
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Logiciels d’édition multimédia
Logiciels de gestion documentaire
Outils bureautiques