Global Business Group recrute un Assistant de Direction

Global Business Group recrute un Assistant de Direction. Description Mission Gère les Courriers de la Direction des Ventes Gère et archive les courriers Gère et optimise le planning, les réunions, les déplacements du Directeur des Ventes Organise et coordonne le traitement et la circulation des informations dans le respect des délais et en toute confidentialité Assure l’accueil et entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure Participe au bon fonctionnement des activités de la Direction et gérer ses moyens logistiques Activités principales Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction Assurer le traitement des courriers : départ –arrivée Enregistrer tous les dossiers traités Suivre le bouclage des demandes clients imputées aux DRV et Départements Supports Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur des Ventes Effectuer ponctuellement des travaux de saisie des documents Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction Veiller à la fiabilité des données fournies Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur des Ventes Pour postuler, envoyez votre CV. https://lnkd.in/ekwXZijK