‎Global Mind Consulting recrute un Office Manager

Global Mind Consulting recrute un Office Manager.‎ ‎Pour le compte d’un de ses clients clés basé à Dakar – Sénégal, Global Mind Consulting est à la recherche d’un : Office manager qui relève directement du CEO.‎ ‎Objectif du rôle‎ ‎Responsable de l’organisation et de la coordination des opérations, des procédures et des ressources du bureau afin de faciliter l’efficacité et l’efficience organisationnelles.‎ ‎Principales responsabilités et activités‎

‎Évaluer et gérer le rendement du personnel‎
‎Recruter et sélectionner du personnel de bureau‎
‎Organiser l’orientation et la formation des nouveaux membres du personnel‎
‎Entraîneur, mentor et personnel du bureau de la discipline‎
‎Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de classement‎
‎S’assurer que les systèmes de classement sont maintenus et à jour‎
‎Établir et surveiller les procédures de tenue de dossiers‎
‎Assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données‎
‎Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures de bureau‎
‎Superviser le respect des politiques et procédures du bureau‎
‎Analyser et surveiller les processus internes‎
‎Mettre en œuvre des changements de procédure et de politique pour améliorer l’efficacité opérationnelle Préparer des rapports et des calendriers opérationnels pour assurer l’efficacité‎
‎Coordonner les horaires, les rendez-vous et les réservations‎
‎Surveiller et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau‎
‎Examiner et approuver les acquisitions de fournitures de bureau‎
‎Gérer les relations internes du personnel‎
‎Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé‎

‎Profil‎

‎Diplôme en commerce ou équivalent‎
‎Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire‎

Qualifications

‎Connaissance des pratiques et procédures de gestion comptable, des données et administratives‎
‎Connaissance des pratiques et procédures de bureau‎
‎Connaissance des pratiques et procédures de ‎‎gestion des ressources humaines‎
‎Connaissance des principes d’affaires et de gestion‎
‎Compétences informatiques et connaissance des progiciels de bureau‎
‎Bonnes compétences en présentation et en communication‎
‎Excellent Français écrit et parlé (l’anglais est un avantage)‎

‎Exigences‎

‎Compétences en gestion‎
‎Compétences en rédaction et en synthèse‎
‎Adaptabilité et sens de l’anticipation‎
‎Organisation, rigueur, autonomie et adaptation‎
‎Compétences relationnelles et bonnes capacités d’écoute‎
‎Bonnes compétences en rédaction‎
‎Résistance au stress et à la pression‎

‎Pour postuler‎ ‎Envoyer CV + lettre de motivation à l’adresse email suivante ‎‎contact@globalmindconsulting.com‎‎ Ref : Office Manager‎ ‎Date limite : lundi 20 septembre 2021 – inclus.‎