Heifer International embauche un chauffeur et une aide de bureau.
Description
Heifer International est un employeur qui a l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres choses, ou le statut de personne handicapée qualifiée.
Fonction
Le conducteur entretiendra les véhicules de génisses en s’assurant qu’ils restent propres et reçoivent un entretien régulier et programmé. Il / elle soutiendra l’administration de Heifer International Sénégal pour effectuer les courses de bureau conformément aux objectifs, politiques et procédures de HPI.
Traits de caractère essentiels
Un membre de l’équipe motivé qui est honnête, patient, ponctuel et présente un sens élevé de l’organisation.
Responsabilités et livrables
Responsable du service technique aux véhicules et au transport (70 %)
- Assurer un transport sécuritaire pour le personnel, les visiteurs et les partenaires du CPO.
- Exploitez des véhicules automobiles Heifer Senegal pour les trajets officiels et respectez les règles de circulation, les règlements et les meilleures pratiques de conduite standard.
- Maintenir la propreté et la bonne condition physique des véhicules.
- Effectuer un contrôle périodique des véhicules pour les conditions de liquide (huile moteur et engrenage, liquide de frein, liquide de direction, etc.) et électriques.
- Tenez un journal de bord et un carnet d’entretien du véhicule à jour.
Sécurité et rapports des véhicules (10 %)
- Signaler rapidement au gestionnaire administratif et/ou aux agents publics compétents en cas de vol ou d’endommagement de véhicules par d’autres parties conformément aux procédures de Heifer.
- Fournir une aide d’urgence rapide en cas d’accident.
- Conservez et entretenez les outils, les trousses de réparation et les dispositifs de sécurité pour chaque véhicule.
- Fournir un soutien au véhicule au personnel conformément à l’autorisation du gestionnaire administratif.
- Fournir un soutien logistique au besoin.
Tâches et courses générales des commis de bureau (10 %)
- Fournir un soutien au bureau de pays au besoin, y compris, mais sans s’y limiter: le tri et la réception des messages, le tri des documents et la numérisation.
Peut s’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées (10 %)
Exigences minimales
- Doit avoir un permis de conduire sénégalais valide.
- Au moins 3 ans d’expérience de travail dans une fonction / rôle connexe
Exigences préférées
- Comprendre (lire et comprendre parlé) certains Français.
- Maîtrise de l’informatique (mot de base et Excel)
- Un certificat d’études secondaires ou une attestation en réparation de mécaniciens automobiles
Compétences les plus critiques
- Grande capacité à établir des relations interpersonnelles de travail
- Excellentes compétences mécaniques pour l’entretien des véhicules.
- Peut communiquer efficacement en équipe
- Bon parlé et écrit Français et les langues locales du Sénégal.
- Haute capacité à recevoir des directives / commentaires et à les exécuter correctement
- Bon sens de l’ordre dans l’archivage des documents
- Connaissances dans les projets de développement.
- Capacité de travailler sans supervision directe et de prendre les bonnes initiatives.
- Peut maintenir la confidentialité, respecter le code de conduite et travailler sans conflit d’intérêts.
- Forte adhésion à la politique d’utilisation des véhicules à moteur, ainsi qu’aux lois de la circulation locales et nationales, toujours.
- Compétences informatiques de base à intermédiaires avec la suite Microsoft Office (Word et Excel)
- Connaissance du travail de bureau simple.
Fonctions essentielles de l’emploi et exigences physiques
- Extrêmement propre, organisé et prêt à maintenir le véhicule assigné en excellent état mécanique.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité d’établir des relations avec les individus avec diplomatie et tact.
- Doit être courtois, honnête et d’une grande intégrité, en particulier dans les situations de haute pression.
- Autonome et motivateur avec la capacité de travailler dans un cadre multiculturel.
- Doit être un joueur d’équipe et avoir la capacité d’exécuter et de gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision.
- Capacité de suivre les instructions et d’accomplir indépendamment les tâches assignées (écrites ou verbales).
- Capacité de travailler selon un horaire varié pour inclure tôt le matin, les fins de semaine et certains soirs.
- Capacité de soulever et de transporter jusqu’à 50 livres (23 kilogrammes) du sol à la taille au besoin.
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
Date de clôture : 13 septembre 2021.
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