IDE CONSEIL recrute une Assistante de Direction

Rattachée à la direction générale, L’Assistante de Direction Confirmée intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.   Fonction de l’assistante de direction confirmée : • Traiter et rédiger le courrier. • Filtrer les appels téléphoniques. • Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ; • Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise ; • Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ; • Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise ; • Contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires) ; • Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ; • Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc. • Traiter et transmettre les décisions les notes de service, les contrats en interne et en externe ; • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ; • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; • Archiver des documents de référence ; • Classer les documents, informations et fonds documentaires ; • Tenir une caisse ; • Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres ; • Avoir une bonne base en anglais.   Profil de l’assistante de direction :   La candidate devra avoir des compétences en : • Outils bureautiques • Gestion administrative • Normes rédactionnelles • Méthode de classement et d’archivage • Notions de base en comptabilité • Modalités d’accueil • Techniques de prise de notes • Techniques de numération   Qualification/formation • Formation minimum bac + 3/4 en assistanat de direction, gestion administrative, communication • Une expérience de 5 ans au moins dans un poste similaire Postuler