International Staffing Company recrute une Assistante de Direction

06/10/2021 à 20:16

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International Staffing Company recrute une Assistante de Direction. Nous recrutons une assistante de direction pour le compte d’un de nos clients qui vient de s’implanter au Sénégal. L’assistante de direction accompagne un ou plusieurs responsable(s) pour les aider à gérer leur activité au quotidien. Missions et activités

Gestion de l’agenda du DG
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Gestion du courrier, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du
cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Assurer la gestion des demandes de réservation (hôtel billet d’avion)
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Compétences

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire