ISC recrute un Hôtesse d’accueil/Assistante administrative

23/05/2023 à 13:15

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Hôtesse d’accueil / Assistante Administrative (stage). Notre client est une start-up évoluant dans le domaine de l’immobilier. Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le titulaire du poste aura les missions suivantes: Hôtesse :

Accueil physique
Gérer le standard téléphonique (transfert d’appel, prise des messages) ;
Accueillir et orienter les visiteurs VIP et de la Direction générale
Aménagement et gestion des salles de réunion
Gestion des plateaux repas et des paniers de fruits / légumes avec prestataire externe
Réceptionner et dispatcher le courrier ;
Gérer l’attente des visiteurs.
Gestion des réservations pour le transport
Répondre aux appels téléphoniques
Gestions des diverses tâches administratives
Gestion de l’affichage dans les locaux
Gestion et entretien des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes)

Assistanat Administratif :

Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes
Épauler les responsables des différents services dans leurs sollicitations
Suivi de la propreté et de la conformité des locaux
Gestion du recyclage papiers
Gestion des salles de réunion et réservation : Co Secteurs, BILAT, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence
Archivage et classement journalier
Préparation des matinées d’intégration
Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux employés
Organisation événements : pot de départ, petit-déjeuner, repas
Commande et gestion stock fourniture de bureau

Aptitudes personnelles

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil.
Vous avez une excellente présentation et élocution.
Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : job221.istaffingcompany.net.

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