Le Groupe SOS recrute un Chargé des Ressources Humaines régional (H/F).
Description du poste
Missions
Rattaché(e) à la Directrice Régionale Afrique de l’Ouest et Centrale et en collaboration directe avec le Département Administratif et Financier, le/la Chargé(e) des RH sera en charge de gérer les ressources humaines pour la région (basé(e) au Sénégal avec des bureaux en Côte d’Ivoire, Cameroun, Mali, Burkina Faso).
Il/Elle aura pour missions :
La gestion administrative du personnel
- Gérer l’administration du personnel dans tous les bureaux (rédaction des contrats, avenants, certificat de travail)
- Constituer et gérer les dossiers des collaborateurs (archivage physique et dématérialisé)
- Gérer les affiliations/radiations des salariés (retraite, assurance, IPM)
- Gérer les congés et les récupérations en collaboration avec les managers
- Entretenir de bonnes relations avec les institutions sociales et fiscales
(inspection du travail, IPRES, CSS…)
La gestion de la paie :
- Gérer mensuellement la paie du Sénégal et des autres pays de la zone
- Suivre et préparer les déclarations administratives RH, fiscales et sociales obligatoires (mensuelles, trimestrielles, annuelles en liaison avec le département financier)
La gestion du recrutement :
- S’assurer du bon accueil et sortie des collaborateurs (livret d’accueil, induction, passation)
- Gérer et participer à la gestion complète des recrutements de la zone
Conseil et support auprès des opérationnels :
- Superviser la bonne application du droit social dans chacun des pays concernés
- Conseiller la Direction Régionale et les Coordinateurs pays en matière de législation du travail de la région
- Assurer l’optimisation des ressources humaines (Tableau de suivi du staffing en lien avec le responsable des opérations)
- Appuyer la direction régionale et financière sur la déclaration des Timesheets sur SAP
- Assurer le reporting RH hebdomadaire auprès de la Direction régionale et Direction RH siège France
- Être le support aux managers pour travailler sur le développement de leurs équipes (gestion de la mobilité, de la formation, rémunération…)
- Faire respecter les procédures de PPI et spécifiquement dans la zone
(Manuel de procédures, règlement intérieur, charte éthique…) - Participer au maintien d’un bon climat interne et à la cohésion d’équipe
La gestion des Instances Représentatives du Personnel :
- Animer les réunions de délégué du personnel et rédiger les comptes rendus
- Participer à la veille sécuritaire des déplacements professionnels des salariés
La gestion des carrières :
- Participer aux évaluations/entretiens annuels
- Assurer le suivi des évolutions et mobilités des collaborateurs
Selon les besoins de l’organisation et de son niveau d’activité, le/la Chargé(e) des ressources humaines AFOC pourra mettre à profit ses compétences et son expertise au sein de l’ONG et des partenaires, elle/il aura la possibilité de participer à des projets AFOC en tant qu’Expert
Profil recherché
- Un diplôme de niveau Bac+4/5 en ressources humaines ;
- Une expérience professionnelle confirmée en gestion de ressources humaines ;
- Des connaissances approfondies du contexte en Afrique de l’ouest et Centrale ;
- Une capacité à analyser rapidement et à proposer des solutions ;
- Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle ;
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais idéalement ;
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack office notamment ;
- Une excellente maîtrise des outils de communication à distance (Skype, teams, WhatsApp…) ;
- Un esprit pédagogue et le sens du travail d’équipe.
Conditions
- Localisation : Point-E, Dakar au Sénégal
- Type de contrat : à définir selon profil (contrat local ou VSI)
- Durée : 1 an renouvelable selon les performances
- Disponibilité : immédiate
- Documents/informations à envoyer : CV + Lettre de motivation + contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone)
Critères candidat
Diplôme exigé: Master
Spécialité: RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH
Niveau d’études min. requis
Niveau II : Bac +3 ou +4
Niveau d’expérience min. requis: 3 ans ou plus
Date limite : 20 Septembre 2021.