L’entreprise Alpha recrute un Assistant Administratif et Commercial.
- Relancer les clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) ;
- Répondre aux appels téléphonique ;
- Accueillir les Visiteurs ;
- Servir le Café et le thé aux invités et au Directeur Général ;
- Assurer la propriété des couverts utilisés ;
- Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
- Noter les messages et planifier les rendez vous ;
- Trier, distribuer , affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électronique ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- Vérifier et mettre en page des documents (contrat, procès verbaux des réunions et jugements ..)
- Gérer les partenariats ;
- Tenir la fiche de présence du personnel ;
- Assister le service commercial ;
- Vérifier l’état des stocks , évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
Date limite : 9 Décembre 2021.