L’OIM recrute un assistant de suivi et de rapport.
- Cette offre est ouverte aux candidats internes et externes.
- Référence : VN-CO-010-2021
- Catégorie : Service général, Grade G5/1
- Type de nomination : Durée déterminée d’un an (Possibilité de prolongation)
- Date de début de l’estimation : Dès que possible
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau Contexte: Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. Dans le cadre du « Programme régional de migration en Afrique » en Afrique de l’Ouest, financé par le Bureau de la population, des réfugiés et des migrations (PMR) du Département d’État des États-Unis et mis en œuvre par l’OIM d’octobre 2020 à septembre 2021, l’OIM Sénégal est à la recherche d’un assistant de suivi et de rapport (Région de l’Afrique de l’Ouest). L’objectif global de l’ARMP est que les pays renforcent et promeuvent une migration bien gérée et réduisent la vulnérabilité des migrants à la fois seuls et en partenariat avec leurs voisins et d’autres parties prenantes, y compris les partenaires du secteur privé et non gouvernementaux. Le programme mettra l’accent sur le renforcement des capacités des gouvernements qui se sont engagés à améliorer la gestion des migrations par le biais de politiques, tout en renforçant la coordination avec les parties prenantes concernées, telles que d’autres gouvernements, les agences des Nations Unies (ONU), les institutions de la société civile, les commissions économiques régionales et les processus consultatifs, le secteur privé et les agences de recrutement. Pour ce faire, l’ARMP met en œuvre des activités dans la poursuite de trois piliers: 1) la gestion des migrations; 2) Partenariats; 3) Réponse aux crises. Le programme bénéficie aux gouvernements de 20 pays africains, dont cinq pays (Gambie, Mauritanie, Sénégal, Sierra Leone et Togo) en Afrique de l’Ouest.
Fonctions et responsabilités de base
Sous la supervision générale du Chef de mission et la supervision directe de l’Administrateur de programme, l’Assistant chargé du suivi et de l’établissement des rapports sera tenu de :
- Aider le Chargé de programme à rédiger et à examiner les rapports trimestriels régionaux, en coordination avec les cinq pays d’exécution de l’Afrique de l’Ouest, avec l’Agent chargé de rapport de l’ARMP (OIM Pretoria), et conformément aux besoins du donateur;
- Aider le Chargé de programme à identifier les besoins de suivi pertinents et à développer de nouveaux outils de suivi, en étroite collaboration avec le Responsable du S&E de l’ARMP (OIM Pretoria);
- Effectuer des visites de suivi sur le terrain et/ou à distance dans les pays d’application, en fonction des besoins identifiés par l’administrateur de programme;
- Effectuer des recherches sur le bureau et/ou sur le terrain sur la base des constatations et des recommandations issues des exercices de suivi et d’évaluation;
- Recueillir, compiler et analyser les informations sur les pays et les régions en vue d’une évaluation plus approfondie des problèmes identifiés par ou avec l’équipe de projet et les points focaux nationaux;
- Aider l’administrateur de programme à la mise en œuvre globale des activités de suivi et d’établissement de rapports;
- Assister à des réunions, des conférences et des ateliers avec les donateurs et les parties prenantes nationales, sur demande, et assurer l’établissement de rapports et/ou l’échange d’informations en temps opportun sur ces événements;
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications et expériences requises
Formation et expérience
- Baccalauréat (ou supérieur) en sciences sociales ou politiques, statistiques, économie ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité, avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou diplôme d’études secondaires avec au moins 5 (cinq) ans d’expérience professionnelle pertinente
- Expérience dans le suivi de projets et l’établissement de rapports en anglais, et de préférence pour les donateurs anglophones;
Très bonne connaissance de MS office; la connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, GIS, etc.) est un avantage important; - Une expérience de travail antérieure au système des Nations Unies est un atout.
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation; et
- Connaissance de l’administration de projet
Traduction
Excellente maîtrise de l’anglais et de l’Français, écrite et orale, avec des compétences éprouvées en rédaction et en édition
Compétences requises
On s’attend à ce que le titulaire démontre les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
- Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
- Toute offre faite au candidat relativement à cet avis de vacance de poste est assujettie à la confirmation du financement.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
- Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation ou à partir d’un endroit situé dans un pays voisin qui se trouve à une distance de navettage du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à l’entrée en fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de navettage, et le permis de travail, le cas échéant.
Comment présenter une demande
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à: re*************@io*.int se référant à cette annonce dans l’objet: « **VN-CO-010-2021 et nom complet** ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un dossier unique.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date de clôture: 7 Sep 2021
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