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L’ONU recrute un responsable des affaires humanitaires
02/09/2021 à 11:20
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L’ONU embauche un responsable des affaires humanitaires.
Organisation Définition et rapports
Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
Cette offre d’emploi est annoncée pour le poste d’agent des affaires humanitaires / gestionnaire de fonds communs. Ce poste est situé au Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à Dakar, avec OCHA ROWCA. Le responsable des affaires humanitaires / gestionnaire de fonds communs relève du chef de bureau OCHA ROWCA.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent des affaires humanitaires / gestionnaire de fonds communs et sera responsable des tâches suivantes:
Gestion et coordination des fonds :
- Sous la supervision du HoO, conseiller le HC sur la gestion du Fonds humanitaire commun (CHF);
- Gérer et superviser les processus d’allocation des fonds en assurant la coordination nécessaire avec les contreparties concernées conformément au mandat et/ou aux directives d’allocation (c.-à-d. comités d’examen, conseil consultatif, chefs de secteur; organisations humanitaires; et OCHA);
- Gérer l’administration globale du Fonds et se taire, au besoin, avec les sections pertinentes de l’ACS du BCAH (c.-à-d. division de la coordination et de l’intervention du BUREAU de la coordination (DCR) du BCAH, section de la coordination du financement du BCAH (FCS), Direction générale des services administratifs du BCAH (ASB) ou Bureau du Fonds d’affectation spéciale multi-partenaires (MPTF));
- Superviser l’équipe de gestion du fonds;
- Suivre la mise en œuvre des stratégies d’allocation de fonds approuvées par le HC, en consultation avec le Bureau de la coordination des affaires humanitaires, en favorisant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse;
- Diriger l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des questions humanitaires au niveau des pays, en assurant une bonne coordination avec le SCF;
- Conseiller le HC et le HoO sur la gestion et l’atténuation des risques;
- Assurer la mise en œuvre et la conformité aux politiques et aux lignes directrices normaliaires conformément aux décisions du HC et aux directives de l’AC;
- Surveiller la conformité des organisations bénéficiaires aux règles financières applicables au Fonds;
- Assurer une communication et un soutien appropriés pendant l’attribution et d’autres processus pertinents à toutes les parties prenantes;
- Soutenir la conformité des organisations bénéficiaires tout au long du cycle de vie du projet, en favorisant la conformité aux règles applicables;
- Être en liaison avec les donateurs contributeurs à l’intérieur et à l’extérieur du pays, au besoin;
- Assurer la coordination et l’échange d’informations avec d’autres donateurs dans le but de promouvoir une utilisation coordonnée et complémentaire des fonds (y compris le CERF le cas échéant);
- Représenter l’unité de gestion du Fonds devant les parties prenantes (ONG, agences des Nations Unies, donateurs) et les acteurs externes, le cas échéant;
- Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour promouvoir la connaissance et l’utilisation appropriée du Fonds conformément à son mandat; Les visites sur le terrain devraient se concentrer sur les acteurs clés (c’est-à-dire les collègues de terrain du BUREAU de la coordination des affaires humanitaires, les organisations bénéficiaires, les gouvernements locaux et les communautés).
- Veiller au respect des exigences en matière de surveillance et d’établissement de rapports en place pour le Fonds;
- Superviser et assurer le cycle de présentation des rapports sur les projets en temps opportun, y compris le rapport annuel du Fonds;
- Fournir systématiquement des informations sur l’état d’avancement des projets au HC, au HoO, aux donateurs et aux organes directeurs compétents du Fonds;
- Appuyer la préparation des évaluations, des examens et des études à la demande du HC et des organes directeurs, en veillant à ce qu’ils consultent dûment les sections pertinentes de l’AC (SCF, SGA);
- Effectuer et mettre à jour des analyses périodiques des informations sur le financement humanitaire, des tendances et des besoins en matière de financement, en recueillant des données auprès de toutes les sources pertinentes;
- Être en liaison avec les bureaux extérieurs du Bureau de la coordination des affaires humanitaires en vue de diffuser le plus largement d’informations sur la portée, l’accès et le processus d’allocation du Fonds;
- En collaboration avec le Bureau de la coordination des affaires humanitaires, les bureaux extérieurs et les sections du siège du Bureau de la coordination des affaires humanitaires veillent à la diffusion appropriée de l’information sur le Fonds au moyen de différents produits de communication (bulletins, reportages, photographies/vidéos, sites Web, rapport annuel de la CHF, etc.);
- S’acquitter d’autres tâches assignées par le chef de bureau
- Professionnalisme : Bonne connaissance et exposition à une gamme d’aides humanitaires, de secours d’urgence et de questions humanitaires connexes, y compris des approches et des techniques pour résoudre des problèmes difficiles; la capacité d’analyse conceptuelle et stratégique et en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire et de protection des questions qui nécessitent une réponse coordonnée de l’ONU; capacité d’identifier les problèmes et de faire preuve de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes; capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires et de la protection dans le pays ou la zone assignés; capacité de travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (p. ex. troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine); la capacité de fournir des conseils aux nouveaux employés ou aux employés subalternes; assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Compétences avérées en rédaction. Connaissance des mandats institutionnels, des politiques et des directives relatives à l’aide humanitaire. Connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG, et des applications informatiques couramment utilisées, y compris MS Word et Excel. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
- Communication : Parle et écrit clairement et efficacement; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions à clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et la tenue des gens informés.
- Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes; tient les clients au courant des progrès ou des reculs dans les projets; respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client.
- Un minimum de sept ans d’expérience de plus en plus responsable dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou d’urgence, la réhabilitation, le développement, la gestion de projet, la gestion budgétaire ou dans un domaine connexe est requis.
- Une expérience des situations d’urgence humanitaire sur le terrain est requise.
- Une expérience directe en gestion de projet ou en supervision de projet est requise.
- Une expérience de travail antérieure dans les domaines de la gestion de projet, du suivi et de l’évaluation et de l’administration est requise.
- Une expérience de la conception de politiques et de directives relatives à l’aide humanitaire est souhaitable.
- Une expérience du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale équivalente est souhaitable.
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