Organisation des Nations unies recrute un Stagiaire en Ressources humaines

Le stage est situé au département des ressources humaines du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Dakar, au Sénégal. Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), cherche à recruter des stagiaires pour trois (3) mois avec une possibilité de prolongation, en fonction des besoins du département, en commençant provisoirement dès que possible en avril/mai 2023.

Ce stage peut être effectué en personne ou à distance pour une partie ou la totalité de la période de stage.

Le stage est non rémunéré et à temps plein.

Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine (40 heures) sous la supervision d’un fonctionnaire du département ou du bureau auquel ils sont affectés.

Pour plus d’informations sur le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, veuillez consulter https://www.unodc.org/westandcentralafrica/en/index.html.

Responsabilités

Sous la supervision générale de l’assistant aux ressources humaines, le stagiaire serait responsable d’une gamme complète d’activités.

Le stagiaire fournit une assistance aux services RH en assurant la qualité, la précision et la cohérence du travail. Le stagiaire encourage une approche axée sur le client et conforme aux règles et règlements au sein de l’Unité.

Les tâches spécifiques peuvent inclure:

• Aider à l’embauche, à l’intégration et à l’administration des stagiaires et des Volontaires des Nations Unies;
• Aider à la mise à jour des informations sur la dotation en personnel des bureaux extérieurs;
• Fournir un soutien dans la préparation d’ateliers et de réunions de formation, y compris la planification, l’examen et la préparation du matériel, les inscriptions, etc.;
• Participer aux réunions d’équipe, préparer les procès-verbaux et aider à coordonner les activités de suivi;
• Effectuer d’autres tâches pour soutenir l’équipe, au besoin.

Compétences

• Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapter le langage, le ton, le style et la présentation à l’auditoire; faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
• Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel; soutient la décision finale du groupe et s’y conforme, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des
  échecs de l’équipe.
• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Identifier les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.

Éducation

Pour être admissible à un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies :

1) Les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes :

• Être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur); ou
• Être inscrit ou avoir terminé la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent);

Maîtriser l’informatique dans les applications logicielles standard, y compris MS Suite (Word, Excel, Power Point);

Avoir manifesté un vif intérêt pour les travaux de l’Organisation des Nations Unies et avoir un attachement personnel aux idéaux de la Charte; et

Avoir démontré sa capacité à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard des opinions et des points de vue divergents.

Expérience professionnelle

Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au Programme de stages des Nations Unies. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient être utiles à l’Organisation des Nations Unies pendant votre stage.

Traduction

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout. L’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe sont les langues officielles du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.

Évaluation

Les candidats potentiels seront contactés par le gestionnaire d’embauche pour une évaluation plus approfondie.

Avis spécial

Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par l’ONU. Les frais et les arrangements pour les frais de voyage, les visas, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraineuses.

Une demande en ligne dûment remplie (déclaration de motivation, profil du candidat ainsi qu’une preuve d’inscription et / ou d’obtention du diplôme) est requise. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées.

La déclaration de motivation doit inclure :

• Programme d’études (Qu’étudiez-vous actuellement?)
• Date d’obtention du diplôme (Quand obtiendrez-vous votre diplôme ou quand avez-vous obtenu votre diplôme du programme?)
• Énumérez les compétences informatiques et les programmes que vous maîtrisez.
• Dressez la liste de vos trois principaux centres d’intérêt.
• Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique.
• Expliquez votre intérêt pour le Programme de stages des Nations Unies en général et cette mission en particulier.

Dans votre profil de candidat en ligne, assurez-vous d’inclure toutes les expériences de travail passées, les compétences informatiques et trois références. N’oubliez pas de joindre votre preuve d’inscription ou d’obtention du diplôme.

En raison du volume élevé de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés.