Objectif du rôle
Plan International est une organisation de défense des droits des filles qui travaille en partenariat avec des adolescentes et des enfants du monde entier pour surmonter l’oppression et l’inégalité entre les sexes, en leur fournissant le soutien et les ressources qui sont uniques à leurs besoins et aux besoins de leurs communautés. Travaillant dans plus de 75 pays d’Afrique, d’Asie et des Amériques, l’approche holistique et fondée sur les droits de Plan garantit que les participants à nos projets réalisent leur plein potentiel avec dignité, opportunité et sécurité. Nos projets sont conçus en partenariat avec les communautés et abordent stratégiquement des problèmes systémiques qui transcendent souvent les secteurs. En tant que tel, Plan démontre une expertise technique dans un éventail de domaines d’intervention: éducation, santé, eau, assainissement et hygiène (WASH), protection et autonomisation économique des jeunes. En outre, Plan dispose d’une solide pratique d’intervention humanitaire et de préparation aux catastrophes. Grâce à de vastes réseaux locaux et à une portée communautaire, Plan favorise des changements positifs grâce à une large participation communautaire, obtenant des résultats durables en mobilisant activement et en fournissant des services aux personnes, aux familles, aux communautés et aux gouvernements. Plan International travaille au Sénégal depuis 1982.
Dimensions du rôle
Plan International est à la recherche d’un directeur des finances et des opérations pour l’activité de développement positif des jeunes financée par l’USAID au Sénégal. Le directeur des finances et des opérations sera responsable de la supervision des finances et des opérations administratives du projet conformément aux règles et règlements pertinents de l’USAID et aux dispositions de la politique de gestion financière et administrative de Plan International. Le directeur des finances et des opérations supervisera la gestion des subventions et les rapports financiers sur le rendement des subventions et veillera à la meilleure utilisation des ressources en gérant la préparation de budgets sains, en surveillant les dépenses du projet et en assurant la préparation en temps opportun des rapports financiers des donateurs. Le poste est subordonné à l’attribution du projet par le donateur.
Responsabilités
- Assurer la supervision de la gestion financière et administrative du projet conformément aux règles et règlements du donateur;
- Superviser toute la gestion financière afin d’assurer une utilisation optimale des ressources grâce à une saine budgétisation, au suivi des dépenses du projet et à la préparation en temps opportun des rapports financiers des donateurs;
- Gérer une équipe de personnel des finances et des opérations, tel que désigné
- Élaborer et mettre en œuvre des examens et des analyses financiers mensuels à l’échelle du projet, et fournir des renseignements financiers opportuns et fiables pour la prise de décisions;
- Maintenir des politiques, des processus et des systèmes de contrôle internes solides afin d’assurer une gestion financière et budgétaire opportune, cohérente et précise;
- Élaborer des processus de planification stratégique, de planification du travail et de budgétisation.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du siège social de Plan International USA et du bureau de pays de Plan International Sénégal sur les examens et audits financiers internes et externes, en travaillant en étroite collaboration avec le financement de projets / subventions / personnel administratif et les sous-bénéficiaires pour assurer leur mise en œuvre appropriée;
- Préparer des rapports financiers pour les donateurs
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité et d’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre pertinentes et
- Lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Expertise, compétences et connaissances techniques
- Un Master en finance ou gestion financière, et/ou une qualification professionnelle en comptabilité. Un baccalauréat avec une expérience significative en gestion financière de projets peut être accepté;
- Expérience antérieure de la gestion des finances pour les projets financés par l’USAID;
- Vaste expérience en gestion financière et/ou en administration de projets;
- Connaissance démontrée des principes comptables généralement reconnus (PCGR) applicables aux procédures et processus comptables des États-Unis;
- Connaissance approfondie des règles et règlements de gestion financière de l’USAID et d’autres réglementations clés du gouvernement des États-Unis, y compris en particulier le règlement 2 CFR 200 de l’USAID (anciennement 22 CFR 226), le 22 CFR 228, les Federal Acquisition Regulations (FAR), AIDAR et 2 CFR 230 (anciennement OMB Circular A-122), et A-133 Audit des États, des gouvernements locaux et des organisations à but non lucratif;
- Connaissance et capacité d’adopter de nouveaux logiciels et systèmes de gestion financière;
- Excellentes compétences en communication, en gestion et en leadership;
- Compétences analytiques avérées pour isoler les priorités et les traiter;
- Connaissance démontrée des programmes transformateurs en matière de genre et expérience de la mise en œuvre de programmes comportant des composantes axées sur le genre;
- Expérience de travail au Sénégal ou en Afrique de l’Ouest hautement préférée;
- Excellentes compétences écrites et orales;
- Maîtrise de l’Français et de l’anglais requise
Faire face aux problèmes :
- Être en mesure d’enquêter et de résoudre les demandes de factures des fournisseurs ou des gestionnaires. Cela nécessitera de travailler à la fois avec des organisations externes et avec différents niveaux de personnel au CO;
- S’assurer que les politiques de Global Hub Financial sont respectées et être en mesure d’expliquer aux gestionnaires ou aux organisations externes ce qui est nécessaire pour traiter les factures ou les demandes de remboursement des dépenses;
- Gérer des situations complexes, sensibles et parfois de crise avec une efficacité optimale;
- Capacité de travailler sous pression et d’équilibrer à la fois les besoins de l’organisation et les exigences et les délais d’une subvention complexe;
- Connaissance approfondie de la façon d’intégrer les objectifs stratégiques de Plan requise;
- Négociation et diplomatie avec les collègues internes et externes en cas de besoin sur les délais.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les commanditaires et les donateurs.
- Se tenir responsable et tenir les autres responsables d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous visons un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et établit des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités ou aux crises modifiées.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis s’il y a lieu.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis s’il y a lieu.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Ce poste est basé au bureau de pays à Dakar.
Le poste exige des visites sur le terrain chez les partenaires et la participation aux réunions du réseau national et régional.
Niveau de contact avec les enfants
Contact intermédiaire : interaction occasionnelle avec les enfants
Comment postuler?
Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez-le avant le 28 janvier 2023.
Votre demande doit comprendre :
- Une lettre de motivation complète
- Un CV complet et clair qui comprend le contact de quatre (4) de vos référents professionnels, dont l’un devrait être votre employeur actuel.
Plan est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et, à ce titre, les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
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