Profil SN recrute 01 Responsable Administratif et Financier
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- Elaborer les budgets et plans de trésorerie ;
- Veiller au respect des procédures financières ;
- Contrôler la tenue des comptes bancaires ;
- Superviser la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses ; Collaborer à la structuration financière des projets (montage, financement, suivi budgétaire) ; Contrôler tous les états de paiement et autres pièces justificatives de dépenses avant paiement; Fournir les données financières nécessaires à la préparation du budget ;
- Viser les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou de la caisse. 2. Gestion comptable :
- Superviser la comptabilité générale et analytique ;
- Mettre en place les procédures de contrôle interne ;
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
- Superviser les équipes comptables, le respect des délais et des procédures ;
- Faire appliquer les normes comptables retenues ;
- Valider les choix fiscaux avec les commissaires aux comptes et les auditeurs ; Contrôler les pièces justificatives de dépenses et de recettes pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude avant leur comptabilisation ;
- Vérifier les imputations, la saisie et la conservation des pièces comptables ;
- Vérifier les analyses de comptes et les justifications de soldes des comptes ;
- Viser les états de rapprochements bancaires ;
- Veiller à la tenue régulière des livres comptables ;
- Préparer les rapports financiers ;
- Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces comptables ;
- Assurer les relations avec les banques, les commissaires aux comptes et les administrations fiscales ;
- Produire les états financiers.
- Veiller à la bonne tenue du fichier du personnel ;
- Contrôler l’exactitude des états de paie avant leur paiement ;
- Vérifier la déclaration du personnel, les retenues de cotisations sociales et fiscales du personnel et leur reversement régulier aux services concernés ;
- Vérifier la comptabilisation des retenues et charges sociales ;
- Elaborer et mettre à jour les politiques RH (recrutement, évaluation, formation, rémunération) ; Mettre en place un système d’évaluation de la performance individuelle ;
- Veiller au respect du droit du travail et à la bonne gestion des relations sociales ; Gérer les contrats de travail, les absences, les congés, les sanctions disciplinaires et les fins de contrat ;
- Conseiller la direction sur l’organisation interne, les effectifs, la montée en compétences ; Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer la conformité juridique de l’ensemble des activités de l’entreprise (contrats, fiscalité, obligations déclaratives) ;
- Gérer les contrats commerciaux, les dossiers d’assurance et les obligations réglementaires.
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en Gestion Financière, Audit ou Management ; Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire. Une expérience dans une structure immobilière ou un environnement PME est un atout ;
- Bonne maîtrise de la comptabilité, de la finance d’entreprise et des outils de gestion ; Connaissance approfondie du droit social et des obligations RH ;
- Bonne culture juridique et administrative ;
- Sens de la confidentialité, rigueur, esprit d’analyse, leadership ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables/paie (ex. Sage, EBP, etc.).
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