RportH recrute pour un grand hôtel de la place une Assistante de Direction Bilingue.
Missions du poste
- Réceptionner et trier les correspondances,
- Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques
- Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction
- Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas
- Gérer les déplacements de la direction
- Préparer les réunions ; les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés et rédiger les comptes-rendus des réunions
- Gérer le fonds documentaire, archiver ce qui doit être conservé
- Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur
- Gérer toutes les tâches administratives
Profil recherché
- Minimum BAC+2 en assistanat de direction, Gestion, etc. et au moins 3ans d’expérience à un poste similaire
- Parfaite maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (être parfaitement bilingue)
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne présentation
- Réactivité
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.recrutor.pro.
