RPORTH recrute un Assistant de direction

RPORTH recrute un Assistant de direction.

L’Entreprise 

Complexe hôtelier situé à Dakar

Mission principale

Bras droit du Directeur Général, l’Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci et assurer le secrétariat

Mission et activité

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec le Directeur Général
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
  • Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel au Directeur Général
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
  • Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Compétences

Compétences théoriques

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
  • Savoir faire comportementaux
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Profil

  • Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction
  • Bonne expérience du domaine hôteliers et maîtrise de l’anglais souhaitée

Référence: OFR000117REC

Date limite : 24 Septembre 2021.

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