RPORTH recrute un Assistant de direction

09/09/2021 à 11:49

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RPORTH recrute un Assistant de direction. L’Entreprise Complexe hôtelier situé à Dakar Mission principale Bras droit du Directeur Général, l’Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci et assurer le secrétariat Mission et activité

Gestion de l’agenda du Directeur Général
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Assurer le lien avec le Directeur Général
Réalisation de mailing
Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Appui ponctuel au Directeur Général
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Compétences Compétences théoriques

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe Discrétion
Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Savoir faire comportementaux
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress