RPORTH recrute un Assistant de direction.
L’Entreprise
Complexe hôtelier situé à Dakar
Mission principale
Bras droit du Directeur Général, l’Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci et assurer le secrétariat
Mission et activité
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec le Directeur Général
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel au Directeur Général
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
Compétences
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Savoir faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Profil
- Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction
- Bonne expérience du domaine hôteliers et maîtrise de l’anglais souhaitée
Référence: OFR000117REC
Date limite : 24 Septembre 2021.
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