RPORTH recrute un Exécutive Assistant

13/09/2021 à 10:25

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RPORTH recrute un Exécutive Assistant. Une société spécialisée dans la vente d’engrais agriculture Missions principales

Effectue une grande variété de tâches administratives pour la direction (calendrier des rendez-vous, notes de frais, préparation de la correspondance, organisation des voyages et des documents de voyage)
Recueillir et analyser des données techniques et des informations visant à promouvoir les intérêts commerciaux de l’organisation
Aider à l’organisation des documents au niveau du conseil d’administration et d’autres documents de haut niveau pour les réunions
Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques sur le développement et l’infrastructure des engrais et fournir des mises à jour de l’industrie
Mettre à jour et gérer la base de données d’informations sur les projets industriels et commerciaux pour le responsable de pays
Participer à des réunions de niveau technique avec le responsable de pays et résumer les notes et les résultats

Compétences Compétences théoriques

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la structure
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière, comptable
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle
Excellente présentation physique et communicationnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Bonne capacité d’analyse et de gestion des demandes d’information
Très bonne Capacité d’organisation et de polyvalence
Très bonne capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler sous haute pression, dans l’urgence et contrainte horaire
Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir faire comportementaux