Emplois et Stages
RPORTH recrute un Exécutive Assistant
13/09/2021 à 10:25
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RPORTH recrute un Exécutive Assistant.
Une société spécialisée dans la vente d’engrais agriculture
Missions principales
- Effectue une grande variété de tâches administratives pour la direction (calendrier des rendez-vous, notes de frais, préparation de la correspondance, organisation des voyages et des documents de voyage)
- Recueillir et analyser des données techniques et des informations visant à promouvoir les intérêts commerciaux de l’organisation
- Aider à l’organisation des documents au niveau du conseil d’administration et d’autres documents de haut niveau pour les réunions
- Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques sur le développement et l’infrastructure des engrais et fournir des mises à jour de l’industrie
- Mettre à jour et gérer la base de données d’informations sur les projets industriels et commerciaux pour le responsable de pays
- Participer à des réunions de niveau technique avec le responsable de pays et résumer les notes et les résultats
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la structure
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière, comptable
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Excellente présentation physique et communicationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Bonne capacité d’analyse et de gestion des demandes d’information
- Très bonne Capacité d’organisation et de polyvalence
- Très bonne capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous haute pression, dans l’urgence et contrainte horaire
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel et bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Amabilité et disponibilité
- Minimum BAC+2-3 en formation commerciale, marketing ou équivalente
- Expérience minimum de 05 dans la vente d’engrais agriculture
- Bonne connaissance de la vente d’engrais agriculture
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