Sentrak Logistics recherche :
Agent Facturation h/f: chargé d’ assurer le traitement et la transmission des factures aux clients dans les délais définis après l’exécution d’un dossier.
Type de contrat : Stage (6 mois)
Ses missions principales:
- Vérification de la recevabilité du dossier
- S’assurer de la conformité des factures par rapport aux prestations fournies ;
- Etablir les fiches d’annulation des factures clients ;
- Saisir les factures des clients dans le système d’exploitation
- Transmettre les factures aux clients pour règlement ;
- Etablir la facturation B/L du manifeste import / export ;
- Mettre en application les réductions accordées par la ligne maritime ;
- Suivre les réclamations des clients et / ou non-conformités relatives au processus de facturation ;
- Alerter sur les prestations mal cotées en fonction de la marge, réajuster les coûts si nécessaire ;
- Veiller sur la clôture des dossiers dans le système d’exploitation ;
- Elaborer et suivre les tableaux de KPI’S facturation
- Elaborer et suivre les tableaux des pro formas ;
- Elaborer et suivre les tableaux de facturation définitive par client ;
- Élaborer et Suivre les SOA clients ;
- Assister le service comptable à la réconciliation des débours facturés contre les débours engagés ;
- Assister le service comptable pour l’imputation des règlements clients ;
- Assurer le suivi et la transmission des factures clients à la comptabilité ;
- Assister le service comptable à la confirmation des soldes clients en fin d’exercice.
Profil du candidat
- BAC +3 minimum, en comptabilité ou formation similaire ;
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maitrise des normes et principes comptables
- Avoir une bonne maitrise des logiciels comptables et bureautiques
- Expérience dans le milieu du Oil & Gas serait un atout
- Qualités d’écoute, d’analyse, réactivité, de discrétion, d’autonomie et un sens de l’organisation
