Servtec recrute un Réceptionniste / Secrétaire

Contexte et définition du poste Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le développement durable, l’innovation et la transformation des communautés un Receptionist/secretary. Objectif du poste Le Réceptioniste/Secrétaire est le premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle crucial dans la gestion administrative des opérations électorales. Missions Il/elle soutiendra l’équipe administrative dans la coordination des activités liées aux élections:

• Accueillir et orienter les visiteurs, les candidats et les membres du personnel.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux activités électorales.
• Organiser et coordonner les réunions électorales, en assurant la préparation des documents nécessaires.
• Tenir un registre précis des visiteurs, des appels et des activités administratives.
• Soutenir les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers.

Profil recherché Compétences & connaissances

• BTS /Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise du pack Office et de gestion de calendrier.

Aptitudes & Qualités

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Faire preuve de mémoire auditive et visuelle
• Intégrité et Neutralité
• Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou secrétaire, de préférence dans le secteur électoral.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter recrutement.servtec-west-africa.com.