Top Work recrute un Réceptionniste

Missions

• Procéder à l’ouverture du bureau puis procéder à l’enregistrement des entrées et sorties
• Gérer le standard téléphonique
• Prendre les messages puis les transmettre
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Fournir des informations sur les services de la structure ainsi que les heures d’ouverture
• Recevoir et distribuer le courrier
• Réserver un bon accueil aux visiteurs non francophones ainsi que ceux francophones.
• Réserver les salles de réunion
• Organiser des réunions
• Prendre des Rendez-vous
• Superviser l’entretien du bureau

Profil requis

• Maitriser les logiciels de bureautique
• Maitriser la langue française, espagnole et la langue wolof
• Etre titulaire au minimum du Baccalauréat ou Brevet de Technicien Supérieur
• Avoir au minimum 03 ans d’expérience dans des tâches similaires
• Savoir-être
• Etre sociable et chaleureux (se)
• Dynamique et proactif (ve)
• Doté d’un bon sens du relationnel et de l’orientation
• Savoir se rendre disponible pour les visiteurs