Nous recherchons pour nos différents établissements scolaires, 3 assistant(e)s ayant un minimum d’expérience dans l’assistanat de direction et la gestion administrative d’un préscolaire, d’un élémentaire et/ou d’un collège avec une bonne présentation et un excellent sens communicationnel.
il ou elle sera chargé(e), entre autres, de :
Accueil et orientation des parents et visiteurs,
Gestion des agendas et tenue de comptes rendus de réunions de l’établissement,
Contrôle du cahier d’émargement,
Gestion des demandes d’absences et de sorties du personnel,
Réception, enregistrement et dispatching des courriers et factures,
Établissement des déclarations d’accident,
Mise à jour permanente de la base de données « CLIENT »,
Bonne tenue de la base de données physique des élèves,
Collecte, enregistrement et transmission des expressions de besoins
Évaluation périodique des besoins de l’établissement en coordination avec le service logistique
Coordonne, avec la direction, les activités organisées par son établissement
Prépare les supports de communication utilisés
Gere l’archivage des documents en rapport avec ses taches
Exécution des tâches ci-dessous citées dans la discrétion et le respect du secret professionnel
Niveau minimum requis : le Baccalauréat et une expérience concrète à ce poste ou équivalent
Si vous pensez avoir les compétences requises, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avec la mention « Assistant de Direction » en objet à : hiring2325@gmail.com