Université numérique Cheikh Hamidou KANE ( UVS) recrute un Assistant financier

Contexte L’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (ex. UVS), avec l’accompagnement de la Fondation Mastercard, a mis en place un programme de six ans dénommé « Formations Ouvertes pour le Renforcement des Compétences, de l’Emploi et de l’Entrepreneuriat dans le Numérique (FORCE-N) ». Ce programme vise à contribuer de manière décisive à la transformation structurelle de l’économie numérique du Sénégal par la promotion d’une économie numérique inclusive et le développement des compétences dans les métiers du numérique. Plus spécifiquement, le programme FORCE-N vise à positionner le Sénégal comme un hub à travers :

la formation et la préparation aux normes internationales en matière de compétences certifiées dans les métiers du numérique afin de répondre aux besoins du marché du travail local, régional et international ;
le développement d’un environnement propice aux investisseurs et aux jeunes entreprises ;
la promotion des sciences, de la technologie, des mathématiques et de la technologie numérique auprès des élèves des programmes scientifiques et techniques de l’enseignement moyen et secondaire ;
la mise en place d’un système de prestation de services pour l’insertion professionnelle et l’accompagnement à l’entrepreneuriat, reposant entièrement
sur les nouvelles technologies et favorisant l’apprentissage à distance, le partage de vidéos de programmes et de conférences populaires, la préparation à l’emploi, la mise en relation et le suivi.

L’assistant(e) financier(ère) est chargé(e) d’appuyer le responsable financier du programme FORCE-N dans la préparation et la gestion des budgets. Il/Elle l’aide à tenir à jour les dossiers financiers et à fournir des rapports financiers détaillés selon les besoins / sur demande. Il/elle l’assiste à veiller à ce que les obligations fiscales réglementaires soient respectées. Activités principales

Assister le responsable financier à : Contribuer à la mise en place des procédures de gestion et d’optimisation ; Collaborer avec les composantes de FORCE-N pour la préparation et l’exécution des activités ;
Procéder aux paiements des participants lors des ateliers, séminaires…
Réconcilier à temps les demandes d’avances reçues pour les activités ; Appuyer le staff non financier à préparer leurs demandes d’avances et justifier les fonds reçus ;
Assister la comptabilité pour le suivi mensuel des avances et réconciliations ; Passer les réservations pour la tenue des activités du programme ;
Faire le suivi des paiements des fournisseurs et des prestataires du programme ;
Participer à l’inventaire trimestriel et annuel ;
Collaborer avec l’équipe financière et comptable de l’UN-CHK ;
Réaliser une veille réglementaire ;
Communiquer avec les services fiscaux…

Compétences requises

Vision transverse (finance, comptabilité, juridique et réglementaire, fiscal, social…)
Maitrise parfaite à l’écrit et à l’oral de la langue française et bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral)
Capacités et expérience dans le privé, dans l’administration publique et/ou avec des ONG
Avoir le sens de l’écoute, de l’aisance à l’oral et le sens de l’anticipation
Capacités à travailler sous pression, rigoureux et organisé
Maîtrise de l’outil informatique
Connaissance du logiciel Quickbooks serait un atout
Autonomie et responsabilité

Formation et expérience professionnelle

Licence en Finances, Comptabilité, Gestion ou discipline similaire.
Au moins 3 années d’expériences professionnelle en gestion administrative/financière/comptable.
Certificat professionnel en comptabilité serait un atout.

Conditions Ce poste dépend de la Direction de l’Unité de Gestion du Programme FORCE-N de l’UN-CHK. L’assistant/e financier/ ère travaillera sous la responsabilité du Directeur de programme, en étroite collaboration avec le responsable financier et en concertation avec les responsables des composantes du programme. Relations internes et externes

Travail en équipe tant au sein de la coordination du programme qu’avec les autres composantes du programme.
Relations externes avec les donateurs, les partenaires, les institutions, les entreprises, les acteurs du secteur numérique, les médias et les prestataires de service ou de conseils, après concertation avec le directeur de programme et le responsable des opérations.

Environnement de travail Il/elle travaille en bureau, dans les locaux partagés avec l’équipe du programme. Moyens et ressources Mise à disposition d’un bureau dans les locaux du programme et de l’équipement nécessaire aux activités. Localisation du poste à l’UN-CHK, Dakar, Sénégal. Poste à pourvoir dès juillet 2023. Candidature Soumettre votre candidature, avant le dimanche 04 juin 2023 à 23h59mn, en envoyant votre dossier à force.n@unchk.edu.sn. Celui-ci doit obligatoirement avoir en objet « AF + Prénom et Nom » et comprendre :

votre CV complet et actualisé
la copie de vos diplômes et certifications
une lettre de motivation
des références professionnelles.

Les candidatures feront l’objet d’une présélection suivie d’une audition des candidat-e-s présélectionné-e-s par la commission de recrutement du programme FORCE-N. Les candidatures féminines sont vivement encouragées