Wärtsilä embauche un coordinateur administratif – contrat de 4 mois.
Wärtsilä mène la transition vers un avenir énergétique 100% renouvelable. Nous, Wärtsilians, aidons nos clients à libérer la valeur de la transition énergétique en optimisant leurs systèmes énergétiques et en pérennisant leurs actifs. Saviez-vous que Wärtsilä a livré 73 GW de capacité de centrale électrique dans 180 pays à travers le monde, dont 80 systèmes de stockage d’énergie ?
En cette ère d’innovation et de monde de l’énergie en évolution rapide, nous sommes constamment à la recherche de talents tournés vers l’avenir pour rejoindre notre équipe et travailler ensemble à la mise en place de sociétés durables dotées de technologies intelligentes. Vous voulez vous joindre à la randonnée?
Coordonnatrice de l’administration – Contrat de 4 mois
Nous sommes maintenant à la recherche d’un coordinateur administratif pour rejoindre notre équipe à Dakar, au Sénégal. Le coordinateur administratif est responsable de la facturation finale des commandes FS et CM, ce qui signifie parfois une implication précoce pour assurer un traitement approprié ainsi que le déclenchement du processus de clôture des commandes. La documentation selon le WoW convenu et le délai de facturation (TTI) sont des mesures importantes pour le rôle. Également responsable de diverses tâches (MOM, Billets d’avion, SAP, EPI, Actifs FS…) pour soutenir le Département afin de s’assurer que le service est impeccable dans le Service sur le terrain.
Qu’allez-vous faire
- Facturation des commandes FS/CM ainsi que des tâches liées à la facturation.
- Manutention douanière.
- Restez continuellement à jour avec les politiques et les directives de l’entreprise.
- Assurer l’enregistrement des coûts dans SAP.
- Envoyez les demandes de facturation au Centre d’administration.
- Établissez des bons de commande pour les billets d’avion, les pièces de rechange et les consommables dans SAP et WeBuy.
- Faites de bons reçus dans SAP et WeBuy.
- Échange d’e-mails avec les fournisseurs pour les DDR et les appels d’offres.
- Assurer les réservations d’hôtel et la logistique.
- Assurer le dédouanement et la livraison des pièces de rechange achetées.
- Assurer le suivi du paiement des factures des fournisseurs auprès de l’équipe des finances.
- Préparer les documents liés à l’ordre de mission, à la demande de visa, à la lettre d’invitation, au certificat de valeur).
- Émettre un bon de commande pour les tâches FS.
- Demande DMR.
- Libérez les factures de SAP (MRBR).
Vous brillerez dans ce rôle, lorsque vous aurez
- Avancez le niveau d’expérience avec les outils de productivité, tels que la suite Microsoft Office.
- Un soutien administratif de plus de 1 an dans un environnement professionnel serait un plus.
- Solide connaissance pratique des ordinateurs, c’est-à-dire Windows, Excel,Word, CRM.
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels, maîtrise de la technologie.
- Doit être motivé, axé sur les détails et précis.
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et verbale Forte communication Anglais et Français.
Pourquoi vous et nous
Chez Wärtsilä, nous croyons en l’autonomisation, l’appropriation et la prise en charge de notre travail. Nous soutenons la croissance de chacun et la co-création est la véritable base de notre innovation. Nous avons le courage de voir les opportunités et de prendre des initiatives.
Nous sommes authentiques et honnêtes, et nous croyons fermement en une communauté de travail diversifiée et inclusive où chacun peut être son vrai soi. Nous ne faisons pas toujours les choses correctement du premier coup, et si des erreurs sont commises, nous nous assurons d’apprendre et de grandir à partir d’elles. Nous voulons que chacun exprime librement ses opinions. C’est pourquoi nous avons construit un environnement qui vous responsabilise, vous et tout le monde autour de vous, et où vous pouvez vous sentir en sécurité et pris en charge. Êtes-vous impatient de faire partie de cette ambition?
Comment présenter une demande
Si vous vous sentez enthousiaste à l’idée de faire partie de cet environnement de travail et que vous pensez que vos compétences et qualités personnelles correspondent aux exigences du poste, nous sommes impatients de recevoir votre candidature via notre portail carrière. Notre outil de recrutement reconnaît le fuseau horaire où l’offre d’emploi a été publiée et clôt la période de candidature selon le même fuseau horaire.
Contact
Vous vous demandez toujours si vous devriez postuler et si vous souhaitez obtenir des éclaircissements? Toute question relative à ce poste. Veuillez contacter
: Ali Mohamed Ali – Spécialiste régional de l’acquisition de talents, MESAA #LI-AM1
Careers@wartsila.com
Uniquement pour les questions des candidats directs à un emploi, les candidatures par courrier électronique ne seront pas enregistrées ou répondues.
Chez Wärtsilä, nous valorisons, respectons et embrassons toutes nos différences, et nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances en matière d’emploi; chacun peut être son vrai soi et réussir en fonction de ses mérites et de ses capacités liés à l’emploi.
Dernière date de candidature : 10/11/2021.
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