Willis Towers Watson recrute 01 Responsable Administratif
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- Traiter et suivre les commandes de l’entreprise
- Réceptionner les livraisons
- Analyser les besoins de l’entreprise en matière de services
- Gestion de la maintenance des bâtiments.
- Gestion du courrier sortant de toute la société
- Traitement et distribution du courrier entrant aux différents départements
- Préparation des salles de réunion et de formation
- Traiter les demandes de cartes d’accès du personnel
- Organiser et suivre le travail des coursiers
- Gérer les services postaux et de messagerie pour assurer une collecte et une livraison en temps voulu.
- Gestion des fournitures de cuisine, toilettes et de papeterie en veillant à ce que les niveaux de stock appropriés soient en place ; réapprovisionnement si nécessaire.
- S’assurer que les visiteurs soient identifiés conformément aux procédures de sécurité, qu’ils signent leur entrée et leur sortie et qu’ils sont informés des procédures de sécurité, le cas échéant.
- Effectuer tous autres travaux et tâches qui pourraient vous être confiés dans le cadre de vos missions.
- Minimum de 2 ans d’expérience en entreprise
- Connaissance des applications Microsoft Office et être à l’aise avec Excel
- A l’aise en français et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler sous pression et respect des délais
- Excellent relationnel
- La maîtrise de l’anglais serait un atout
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